Vous souhaitez savoir comment faire un organigramme d’une entreprise ?
Saviez-vous qu’il est possible d’en créer un directement via Excel ? En effet, grâce à sa fonction SmartArt, vous pouvez facilement concevoir un organigramme d’une entreprise en quelques clics.
Comment créer l’organigramme d’une entreprise à l’aide d’Excel ?
Depuis que Microsoft a implémenté les graphiques SmartArt, créer l’organigramme d’une entreprise n’a jamais été aussi simple.
- Ouvrez l’outil SmartArt :
Allez dans l’onglet Insertion et cliquez sur SmartArt dans la section Illustrations.
- Choisissez une hiérarchie :
Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez Hiérarchie, puis une disposition comme Organigramme. Cliquez sur OK.
- Ajoutez vos informations :
- Cliquez dans une boîte du graphique et tapez le texte correspondant (ex. : nom, poste).
- Vous pouvez aussi saisir vos informations dans le volet texte à gauche.
- Ajoutez ou supprimez des boîtes :
Cliquez sur une boîte, puis utilisez les options SmartArt pour ajouter une forme au-dessus ou en dessous.
Comment modifier la disposition d’un organigramme ?
Vous avez besoin d’ajuster votre graphique pour qu’il soit plus clair ? Voici comment changer la disposition :
- Allez dans l’onglet Conception de SmartArt :
Cliquez sur la dernière flèche de Dispositions pour voir l’ensemble des dispositions possibles. - Choisissez la disposition qui vous intéresse :
Comment ajouter des images dans l’organigramme ?
Naturellement, il est à noter qu’un organigramme visuel attire plus l’attention. C’est pourquoi, nous tenions également à vous indiquer comment ajouter des images dans l’organigramme de l’entreprise que vous réalisez.
- Choisissez une disposition avec images :
Dans SmartArt, sélectionnez une option comme Hiérarchie avec images rondes. - Ajoutez une image :
Cliquez sur l’icône dans une boîte, choisissez un fichier sur votre ordinateur, et insérez-le.
- Ajustez l’image :
Redimensionnez-la pour qu’elle corresponde à la boîte.
Pour information, nous tenions à conclure cet article en vous mentionnant que SmartArt est globalement disponible avec les autres logiciels de Microsoft comme : Outlook, PowerPoint ou encore Word. Excel étant juste, à nos yeux, la meilleure des solutions par les atouts de ce logiciel.